Меню Человек@закон
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132

Альбом
унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 08 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34-н.

     Общие положения
     Перечень форм первичной учетной документации
     Указания  по  применению  и  заполнению   форм   первичной  учетной
     документации
     1. По учету торговых операций при продаже товаров в кредит
     2. По учету торговых операций в комиссионной торговле

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Перечень форм
первичной учетной документации

+---------+----------------------------------------+---------+----------+
|Номер    |            Наименование формы          |  Формат | Страница |
|формы    |                                        |         |          |
+---------+----------------------------------------+---------+----------+
|         | 1. По учету торговых операций при      |         |          |
|         |       продаже товаров в кредит         |         |          |
|         |                                        |         |          |
|  КР-1   |Справка                                 |         |          |
|         |для покупки товаров в кредит            |  А4     |   13     |
|         |                                        |         |          |
|  КР-2   |Поручение  -  обязательство  (обязатель-|         |          |
|         |ство)                                   |  А4     |   14     |
|         |                                        |         |          |
|  КР-3   |Ведомость - опись                       |         |          |
|         |поручений - обязательств (обязательств),|         |          |
|         |оформленных покупателями за товары, про-|         |          |
|         |данные в кредит                         |  А4 L   |   16     |
|         |                                        |         |          |
|  КР-4   |Распоряжение                            |  А4     |   17     |
|         |                                        |         |          |
|  КР-5   |Ведомость учета                         |         |          |
|         |поступления денег  в расчетную  кассу от|         |          |
|         |покупателей в погашение задолженности за|         |          |
|         |товары, проданные в кредит              |  А4 L   |   18     |
|         |                                        |         |          |
|  КР-6   |Реестр                                  |         |          |
|         |возвращенных      поручений-обязательств|         |          |
|         |(обязательств)                          |  А4 L   |   19     |
|         |                                        |         |          |
|  КР-7   |Справка                                 |         |          |
|         |о состоянии  расчетов с  работниками  за|         |          |
|         |товары, проданные в кредит              |  А4 L   |   20     |
+---------+----------------------------------------+---------+----------+
+---------+----------------------------------------+---------+----------+
|         |    2. По учету торговых операций в     |         |          |
|         |         комиссионной торговле          |         |          |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-1  |Перечень                                |         |          |
|         |товаров, принятых на комиссию           | А4 L    |   21     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-1а |Перечень                                |         |          |
|         |принятых   на   комиссию    транспортных|         |          |
|         |средств (автомобилей,  мотоциклов и  но-|         |          |
|         |мерных узлов (агрегатов)                | 2А4     |   25     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-2  |Товарный ярлык                          | А5      |   29     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-3  |Акт                                     |         |          |
|         |об уценке                               | А4L     |   30     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-4  |Справка                                 |         |          |
|         |о продаже товаров, принятых на комиссию | А4      |   31     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-5  |Акт                                     |         |          |
|         |о снятии товара с продажи               | А5      |   32     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-6  |Карточка  учета                         |         |          |
|         |товаров и расчетов по договорам комиссии| А4L     |   33     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-7  |Ведомость                               |         |          |
|         |учета платежей,  полученных за  хранение|         |          |
|         |непроданных товаров.                    | А4      |   34     |
|         |                                        |         |          |
|КОМИС-8  |Журнал                                  |         |          |
|         |учета  приема  на  комиссию  и   продажи|         |          |
|         |транспортных средств (автомобилей, мото-|         |          |
|         |циклов и номерных узлов (агрегатов)     | 2А4     |   35     |
+---------+----------------------------------------+---------+----------+

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации

1. По учету торговых операций при продаже товаров в кредит

При оформлении документов по учету торговых операций при продаже товаров в кредит следует руководствоваться Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 09 сентября 1993 года N 895.
 

Справка
для покупки товаров в кредит
(форма N КР-1)

 

Применяется при оформлении продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит (с рассрочкой платежа) в организациях розничной торговли.

Справка составляется в одном экземпляре администрацией организации по месту работы (учебы) граждан, желающих оформить покупку товаров в кредит, а в случае оформления покупки товаров в кредит неработающим пенсионерам - администрацией органа, назначившего пенсию.

Справка представляется покупателем в организацию торговли, предоставляющей кредит на покупку товаров длительного пользования.

Повторная справка может быть выдана лишь после произведенных расчетов за оформленный кредит по первой справке.

Пенсионеры для получения повторной справки должны предъявить предыдущее поручение - обязательство (обязательство) обязательно с отметкой о полном расчете за оформленный кредит по этому обязательству.

Справки не выдаются студентам, учащимся, а также лицам:

проработавшим в данной организации менее 6 месяцев, кроме лиц, принятых на работу в порядке перевода, военнослужащих, уволенных в запас по окончании срочной военной службы в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации, лиц, направленных на работу по окончании высших, средних специальных учебных заведений, профессионально-технических училищ, а также аспирантов, которым справки для оформления кредита могут быть выданы через один месяц после их поступления на работу (учебу) в данную организацию;

при наличии удержаний по исполнительным документам, составляющих 50 процентов заработной платы (стипендии, пенсии);

подлежащим увольнению по разным причинам.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

Бланки справки для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии).
 

Поручение - обязательство
(обязательство)
(форма N КР-2)

 

Применяется при оформлении учета покупки товаров в кредит.

Заполняется в двух экземплярах покупателем при оформлении покупки товаров в кредит. Первый экземпляр поручения-обязательства (обязательства) организацией торговли пересылается организации, где работает (учится) покупатель, а пенсионеру и покупателю, осуществляющему погашение полученного кредита путем внесения наличных денег в кассу организации торговли или перечисления ему денежных средств в порядке безналичных расчетов через кредитные (банковские) организации, выдается на руки. Второй экземпляр поручения-обязательства (обязательства) остается в организации торговли.
 

Ведомость-опись
поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит
(форма N КР-3)

 

Применяется в организациях торговли для учета поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за проданные товары в кредит, для учета первоначальных взносов стоимости товаров, процента за кредит, комиссионных сборов.

Заполняется в одном экземпляре на основании поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за проданные товары в кредит. Подписывается покупателями, заведующим отделом (секцией), старшим бухгалтером (бухгалтером).

Заполненная ведомость ежедневно передается в бухгалтерию организации торговли с приложенными поручениями-обязательствами (обязательствами).
 

Распоряжение
(форма N КР-4)

 

Применяется для учета выдачи покупателю товара при оформлении учета покупки товара в кредит.

Составляется в одном экземпляре на основании данных поручения-обязательства (обязательства), оформленного покупателем и принятого организацией торговли.

В распоряжении перечисляются наименование, характеристика, цена и стоимость товара, который должен выдать заведующий структурным подразделением (отделом, секцией) указанному покупателю. Распоряжение передается заведующему структурным подразделением (отделом, секцией) организации торговли, которому поручается выдать товар покупателю.

Покупатель при получении товара ставит свою подпись в распоряжении с указанием своих паспортных данных.
 

Ведомость учета
поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит
(форма N КР-5)

 

Применяется в организациях торговли для учета поступления сумм денег в расчетную кассу организации торговли от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит.

Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером, кассиром при получении денег от покупателей.
 

Реестр
возвращенных поручений-обязательств
(обязательств)
(форма N КР-6)

 

Применяется в организациях торговли для регистрации поручений-обязательств (обязательств), возвращенных организациями, в которых работали (учились) покупатели, оформившие покупку товаров в кредит до увольнения (окончания учебы).

Составляется в одном экземпляре бухгалтером организации торговли на основании данных поручений-обязательств (обязательств), возвращенных организациями, в которых работали (учились) покупатели, уволившиеся по различным причинам и не оплатившие полностью стоимость товаров, приобретенных ими в кредит в организации торговли.
 

Справка
о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит
(форма N КР-7)

 

Применяется в организациях для справочных целей и контроля правильности удержания из заработной платы работников сумм за товары, приобретенные в кредит и определения задолженности по поручениям-обязательствам (обязательствам).

Составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером.

Справка выдается по запросу в одном экземпляре. Возможна выдача справки фрагментарно (по табельному номеру, группе табельных номеров) и в полном объеме.
 

2. По учету торговых операций в комиссионной торговле

При оформлении документов по учету торговых операций в комиссионной торговле непродовольственными товарами следует руководствоваться Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 1998 года N 569.
 

Перечень
товаров, принятых на комиссию
(форма КОМИС-1)

 
Перечень
принятых на комиссию транспортных средств
(автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов))
(форма N КОМИС-1а)

 

Применяются при приеме товара на комиссию и заключении договора комиссии.

В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).

В отношении принятых на комиссию транспортных средств в эти сведения включаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака "Транзит", цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации.

Также указывается номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товара (транспортных средств), а также возврата комитенту непроданного товара (транспортных средств).

Перечень составляется комиссионером в двух экземплярах. Первый экземпляр перечня (также как и договора комиссии) вручается комитенту, второй - передается в бухгалтерию торговой организации (комиссионера).
 

Товарный ярлык
(форма N КОМИС-2)

 

Применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора.

Товарный ярлык выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером (приемщиком) и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.

В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе "Характеристика" записывается наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.

После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма N КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица.
 

Акт об уценке
(форма N КОМИС-3)

 

Применяется для оформления переоценки принятых на комиссию товаров.

Акт об уценке составляется комиссионером (материально ответственным лицом) в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и комитентом и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.

В бухгалтерии на основании акта об уценке делается отметка об уценке товара в перечне (форма N КОМИС-1, форма N КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма N КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале).
 

Справка
о продаже товаров, принятых на комиссию
(форма N КОМИС-4)

 

Применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, когда товары, принятые на комиссию по договору проданы не полностью, а частично. В справке указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.

Справка составляется в двух экземплярах работником торговой организации. Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации.
 

Акт о снятии товара с продажи
(форма N КОМИС-5)

 

Применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и др.

Акт составляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию.

Акт подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером.
 

Карточка учета
товаров и расчетов по договорам комиссии
(форма N КОМИС-6)

 

Применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. Учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.

Карточка учета ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.

В карточке по датам отражается поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.
 

Ведомость
учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров
(форма N КОМИС-7)

 

Применяется в комиссионной торговле для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию.

В конце рабочего дня итоги Ведомости сверяются с итогами счетчика контрольно-кассовой машины.

Ведомость составляется в одном экземпляре кассиром и подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию.
 

Журнал
учета приема на комиссию и продажи транспортных средств
(автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов))
(форма N КОМИС-8)

 

Применяется в комиссионной торговле при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним.

Журнал ведется материально ответственным лицом.

В журнале указываются подробные данные о продавце и покупателе, о автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи.

В журнале покупатель заверяет своей подписью совершенную сделку.